W dniu 13 marca 2010 w Auli K1, budynek K, Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy odbędzie się Zjazd Powiatowy PO RP. W zjeździe biorą udział wybrani wcześniej delegaci oraz osoby upoważnione przez Statut PO RP. Poniżej zamieszczamy proponowany projekt Regulaminu Zjazdu Powiatowego.

Regulamin Zjazdu PO RP w Bydgoszczy i Powiecie Bydgoskim
/projekt/

§ 1

Postanowienia wstępne

W zjeździe uczestniczą:
1. Delegaci wybrani w kołach działających w Bydgoszczy i na terenie Powiatu Bydgoskiego według zasad zawartych w Uchwale Nr 3/23/2009 Rady Krajowej PO RP w proporcjach określonych przez zarząd regionu,
2. Członkowie rady PO RP w Bydgoszczy i Powiecie Bydgoskim
3. Radni wszystkich szczebli samorządowych z terenu powiatu – członkowie
Platformy

§ 2

Organy Zjazdu

Zjazd otwiera Przewodniczący Platformy Obywatelskiej RP w Bydgoszczy i Powiecie Bydgoskim, który prowadzi obrady do czasu przeprowadzenia wyborów Prezydium Zjazdu spośród kandydatów zgłoszonych z sali będących uczestnikami zjazdu określonymi w § 1

Zjazd wybiera :

1. Prezydium zjazdu w składzie:

a) Przewodniczący Zjazdu, który kieruje obradami, w szczególności udziela głosu według kolejności zgłoszeń, rozstrzyga i przeprowadza głosowania w sprawach podniesionych we wnioskach formalnych i nagłych, nadzoruje realizację porządku obrad. Przewodniczący Zjazdu udziela głosu przewodniczącym poszczególnych komisji poza kolejnością, w związku z tokiem prac tych komisji

b) Wiceprzewodniczący, który wspomaga przewodniczącego i zastępuje go, gdy ten nie zasiada w prezydium,

c) Sekretarz Zjazdu, który czuwa nad protokołem zjazdu i kompletuje dokumentację zjazdu

2. Komisję mandatowo – wyborczą w składzie do 5 osób, która:

a) sprawdza ważność mandatów i stwierdza istnienie kworum

b) liczy głosy w głosowaniach jawnych, o ile na sali nie ma komisji skrutacyjnej

c) przyjmuje pisemne zgłoszenia kandydatów do władz, sprawdza, czy zgłoszeni
wyrazili zgodę na kandydowanie i mają bierne prawo wyborcze, przedstawia
zjazdowi listę kandydatów i przygotowuje karty wyborcze w porządku
alfabetycznym

d) przedstawia tryb i sposób głosowania, przeprowadza wybory i przekazuje urnę
komisji skrutacyjnej;

3. Komisję Skrutacyjną w składzie do 7 osób, która ustala zasady i ogłasza wyniki wyborów oraz przeprowadza ewentualne losowanie w przypadku, gdy więcej niż jeden kandydat uzyska najmniejszą liczbę głosów konieczną do wyboru na członka rady w powiecie lub delegata na zjazd regionu;

§ 3

Ogólny porządek obrad

1. Projekty uchwał oraz wnioski – inne niż formalne i nagłe – powinny być zgłaszane na piśmie.

2. Wnioski formalne i wnioski nagłe mogą być zgłaszane ustnie.

3. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski dotyczące:
- zamknięcia listy mówców, ograniczenia lub odroczenia dyskusji,
- sposobu prowadzenia obrad lub głosowania,
- zmiany kolejności porządku obrad
- formalnego sposobu załatwienia sprawy, będącej przedmiotem obrad.

4. Do wniosków nagłych zalicza się wnioski dotyczące:
- sprzeciwu wobec rozstrzygnięcia przewodniczącego,
- złożenia oświadczenia osobistego,
- składu osobowego Prezydium lub komisji w związku z tokiem ich prac.

§ 4

Głosowania

1. Zjazd podejmuje uchwały w obecności co najmniej połowy uprawnionych, zwykłą większością głosów, chyba , ze przepisy statutu stanowią inaczej.

2. Głosowania w sprawach uchwał innych niż wyborcze odbywają się jawnie. Przewodniczący obrad zarządza tajne głosowanie, jeżeli takiego głosowania zażąda, co najmniej 1/3 biorących udział w obradach.

3. Jeżeli orientacyjna liczba głosujących „za" pozwala przewidzieć wynik głosowania bez liczenia głosów, prowadzący obrady może zaniechać liczenia głosów, dokończyć głosowanie (przeciw i wstrzymujący się), po czym zapowiedzieć, że jeżeli nikt nie zgłosi sprzeciwu, to bez liczenia głosów uzna, iż wniosek (uchwała) przeszedł (lub upadł); w razie wniesienia sprzeciwu zarządza niezwłocznie powtórzenie głosowania z obliczeniem głosów.

§ 5

Wybory

1. Wybory odbywają się na zasadach określonych w Statucie oraz uchwale Rady Krajowej, o której mowa w § 1 ust.1 oraz niniejszym regulaminie.

2. Dla ważności wyborów wymagane jest uczestnictwo w głosowaniu, co najmniej połowy uprawnionych ( uczestników posiadających czynne prawo wyborcze ).

3. Czynne prawo wyborcze przysługuje uczestnikom zjazdu, określonym w § 1 niniejszego regulaminu, którzy, zgodnie z uchwałą Zarządu Krajowego nr 73/266/2010 byli członkami Platformy ujętymi w kołach w CRC według stanu na dzień 9 października 2009 roku, pod warunkiem opłacenia wymaganych składek za miesiąc poprzedzający miesiąc zjazdu.

4. Bierne prawo wyborcze przysługuje wszystkim członkom partii, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, pod warunkiem opłacenia składek, jak w ust. 3

5. Kandydatów na przewodniczącego powiatu, członków rady powiatu i delegatów na zjazd regionu zgłaszają uczestnicy zjazdu na specjalnych formularzach, w czasie określonym przez Przewodniczącego Zjazdu. Zapis § 3 ust.4 tiret 1 stosuje się. Zgłoszenia przyjmowane są przez Komisję Mandatowo-Wyborczą.

6. Listy kandydatów układane są alfabetycznie i zostają przedstawione delegatom.

7. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący Komisji Mandatowo-Wyborczej:
- ustala, czy kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie i czy nie wniesiono w stosunku do nich zastrzeżeń, a przypadku wniesienia zastrzeżeń przedstawia je delegatom,
- przedstawia delegatom, przedmiot, tryb i technikę głosowania.

8. Delegaci otrzymują karty wyborcze właściwe dla przeprowadzanego głosowania i
dokonują wyboru przez skreślenie na nich nazwisk kandydatów, na których nie
oddają głosu.

9. Skreślenia należy dokonać ciągłą linią poziomą.

10. Komisja skrutacyjna odnotowuje oddanie głosu w odpowiednim miejscu na mandacie
delegata

11. W przypadku, gdy w pierwszej turze wyborów, kandyduje więcej niż dwóch kandydatów
na przewodniczącego i żaden kandydat nie uzyska bezwzględnej większości głosów,
odbywa się druga tura wyborów, w której uczestniczy dwóch kandydatów, którzy w
pierwszej turze otrzymali największą liczbę głosów.

12. W przypadku, gdy również w drugiej turze wyborów żaden kandydat nie uzyskał bezwzględnej większości głosów, wybory przeprowadza się ponownie, poczynając
od zgłoszenia kandydatów.

13. W przypadku, gdy w pierwszej turze wyborów na przewodniczącego kandydowało tylko
dwóch kandydatów i żaden z nich nie uzyskał bezwzględnej liczby głosów, odbywa się
druga tura wyborów, w której uczestniczy kandydat, który w pierwszej turze otrzymał
największą liczbę głosów.

14. W wyborach Rady Powiatu odbywa się tylko jedna tura wyborów. Członkami
Rady Powiatu wybrani zostają kandydaci, którzy otrzymają kolejno największą
liczbę głosów. Jeżeli na ostatnim miejscu mandatowym znajdzie się dwóch lub
więcej kandydatów z równą liczbą głosów, przeprowadza się losowanie na
zasadach określonych przez Komisję Skrutacyjną.

15. Zasady określone w ust. 14 stosuje się przy wyborze delegatów na zjazd w regionie.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. O sprawach nie objętych niniejszym regulaminem decyduje Zjazd

2. Z przebiegu Zjazdu sporządza się protokół.

3. Protokół Zjazdu sporządza się w ciągu 3 dni. Podpisują go Przewodniczący Zjazdu i Sekretarz.